KONFERENCE
Před konferencí
- Doporučení a nasmlouvání vhodných lokací
- Vypracování podrobného scénáře a harmonogramu
- Sestavení rozpočtu a cash flow
- Vytvoření webových stránek
- Zajištění prostor pro konference a prezentace
- Příprava a rezervace dopravních, ubytovacích a gastronomických služeb
- Kompletní organizační servis včetně registračního systému, vedené agendy účastníků a komunikace
- PR servis, propagace konference
- Grafické návrhy, loga, tisky, pozvánky, sborníky
- Tvorba a rozesílání dokumentů účastníkům
- Navigace a informační systémy
- Návrh řešení scény a dekorace
- Návrh a zajištění dárků a suvenýrů
- Návrh doprovodných programů a služeb
V průběhu konference
- Kompletní organizační servis
- Asistenční služby při příletu, check in v hotelu
- V.I.P servis
- Registrace
- Technické zabezpečení konference
- IT služby
- Překladatelské/ tlumočnické služby
- Foto a videodokumentace
- Program pro doprovodné služby, výlety
- Doprovodné kulturně-společenské služby, výlety, aktivity
- Hostesky, asistenti, průvodci
- Pořízení fotografií a videodokumentace
Služby po ukončení konference
- Konečný audit akce
- Zpracování dotazníků spokojenosti klientů
- Výroba DVD a slideshow z celé akce
- Tvorba webové galerie z akce